Diákigazolvány ügyintézésével kapcsolatos tudnivalók
Tudnivalók:
· A Korm. rendelet rendelkezései alapján 2012. január 1-jétől a diákigazolvány igénylési folyamata teljesen elektronikusan történik.
· A fénykép és aláírás felvételét az új igénylési folyamat szerint az okmányirodák végzik külön szolgáltatásként, ingyenesen.
· Az igénylés adatairól beküldés előtt az intézményben ellenőrző adatlapot kell nyomtatni, majd azt az igénylővel kell aláíratni.
· A Korm. rendelet rendelkezései alapján az ideiglenes diákigazolványokat az intézmény által az igénylés adatai alapján nyomtatott egyedi sorszámmal ellátott igazolás váltja fel, mely ingyenes lesz a jogosultak számára. Igazolás nyomtatása csak az igénylő felületen „Beküldve” státuszú igénylés adataiból lehetséges. Az ideiglenes diákigazolvány érvényességi ideje 60 nap.
· A diákigazolvány díja a Korm. rendelet rendelkezései alapján a közoktatásban 1400,-Ft, amelyet a jogosultak az intézménynek fizetnek meg (csekkes befizetések elfogadására nincs lehetőség).
· Az elkészült oktatási igazolvány a jogosult lakcímére kerül kipostázásra.
· Az oktatási igazolványok érvényesítését továbbra is hologramos érvényesítő matricával végzi az intézmény. Az igazolványok a kiállítástól számított 8. évig érvényesíthetőek.
Intézményünkben a diákigazolvány ügyintézése az alábbiak szerint történik:
1. A tanuló fénykép és aláírás felvétele céljából személyesen megjelenik személyazonosító okmányával (születési anyakönyvi kivonat vagy személyi igazolvány és lakcímkártya) az okmányirodában.
2. A tanuló, vagy szülője az okmányirodán kézhez vett Adatlapot leadja a titkárságon és befizeti a diákigazolvány igénylés díját (1.400,-Ft).
3. A titkárság ügyintézője az elektronikus rendszerbe bejelenti a tanulót, majd ellenőrző lapot nyomtat, melyet az adatok ellenőrzése után az igénylő és a szülő aláír.
4. Ideiglenes diákigazolvány kiállítására csak abban az esetben van lehetőség, ha a tanuló az állandó diákigazolvány megrendelését már elindította és az „Beküldve” státuszú.
A diákigazolvány legyártása fénykép és aláírás megléte nélkül nem teljesíthető.
A diákigazolvány érvényessége:
· A közoktatásban kizárólag azoknak a diákoknak az igazolványát kell érvényesítő matricával ellátni a 2012/2013. tanévben, akik 1994.09.01. előtt születtek, és így 2012. szeptember 1. előtt betöltik (betöltötték) a 18. életévüket.
· Azok a tanulók, akik a 2012/2013. tanév során (2013. augusztus 31-éig) töltik be a 18. életévüket, 2013. október 31-éig érvényesítő matrica nélkül használhatják a diákigazolványukat.